Tema 7. Plan de trabajo

Podemos seguir este orden:

Analicemos y encontremos soluciones prácticas que pueden aplicarse de inmediato.  Reconozcamos los problemas más repetitivos

• el espacio es insuficiente
• el personal insuficiente
• el personal es incapaz por falta de adiestramiento
• está mal localizado el almacén
• existe una mala distribución de las facilidades y de los equipos de almacenamiento
• deficiente colocación de la mercancía que dificulta la localización rápida para acomodarla o surtir la demanda
• equipo de almacenamiento inadecuado, obsoleto o en mal estado
• equipo de manejo de materiales insuficiente o inadecuado
• mentes cerradas a la innovación que se oponen al cambio o son muy conformistas.

1. Consideremos lo ideal, es decir la aplicación de los conceptos y principios básicos que sobre organización de almacenes estamos tratando, para esto es necesario tener una mente abierta, un deseo de superación y la disposición para dedicarle el tiempo que requiera su estudio y puesta en marcha.
2. Determinemos los datos de manera metódica y sistemática para conocer con certeza los siguiente:

• las necesidades actuales y futuras de almacenamiento
• los recursos físicos y humanos actualmente disponibles y los que habrán de necesitarse en el futuro
• los sistemas de abastecimiento y de control interno actuales
• los métodos actuales que se siguen en los trabajos dentro del almacén
• qué cambios habrá en los productos y sus envases y cuáles son las necesidades de ventas y producción inmediatas y mediatas, esto se investigará en el departamento de ingeniería y en el de programación y control de la producción, respectivamente
• qué área y qué espacio se tiene disponible para el almacén y cómo está distribuido actualmente.  deben incluirse las áreas de pasillos para maniobras de estiba, así como los espacios ocupados por oficinas, escaleras, elevadores, etc.  deben conocerse los planes de la gerencia de cualquier ampliación, cambio de local o de lugar y
• cómo están localizados el almacén y sus áreas de recibo y despacho en relación con los andenes y plataformas, y respecto de los centros de producción de la planta.

1. Luego de este análisis de todos estos detalles aplicaremos un razonamiento lógico de manera metódica y sistemática.
2. Reagrupemos estos conocimientos para construir nuevos sistemas para una mejor distribución de las áreas de recibo, almacenamiento y entrega; para una mejor distribución de las cargas de trabajo.
3. Finalmente, lo más importante es un buen plan de acción para poner en práctica las mejoras  un sistema de seguimiento y evaluación de las transformaciones realizadas.